职场应保证会能开得有效率职场有效率

职场：应保证会能开得有效率-职场,有效率

会该怎么开　　　　如果很难遇到有趣的会议，那么至少应该保证会能开得有效率。　　　　假如你踏入职场已经有几年的时间，假如让你总结工作体会，你可能得出的结论是：每天上班，干得较多的一件事儿就是，开会。至于不同行业不同公司的区别，不过就是开不同的会而已。　　　　的确，开会正在成为我们主要的工作方式。公司里各个部门，大大小小的事儿，很容易一说起来就走到那一步了：来，我们开个会吧。此外还有跟客户开了数不清的会，半夜里跟国外开的电话会以及枯燥冗长的培训会，更别提为开会而做的那些数不清的PPT。　　　　会也越开越随意，周会例会先不提，常见的还有针对一个问题，就地拉几个人也能开个会，美其名曰头脑风暴，但究竟有没有风暴，是不是变为纯粹坐在会议室里走过场，较后会议又得出了什么结论，好像真挺难说清楚的。　　　　久而久之，这事儿就跟一个职场魔咒似的，当然如果能遇上那种所谓精彩有趣的会议，算你幸运。但面对大部分可能不那么有趣的会议，我们就得想办法达到至少会没有白开，时间没有浪费的效果吧？　　　　还是有一些功课需要做的。　　　　在公司里，会议是一个有效的沟通和解决问题的渠道。通常来说，它可以分为三种，信息分享型、提出问题型和解决问题型。工作中常常有很多的任务不可能凭个人去完成，需要多部门协同合作，这些合作势必要通过会议来协调展开。　　　　但对个人来说，每个会议的重要程度不尽相同。有时，你可能在一个会议中是决策者的身份，而在另一个会议中只是一个附和型角色。当你感觉到每天都在疲于开会，正常工作无暇顺利进行时，你就必须对是否参加某些会议做出选择。　　　　EMC人力资源总监狄巧认为，并非所有的会都要开。权衡的依据是基于优先级判断，对于一些不重要、不紧急或者附和型活动可以选择不参加。而一旦选择了参加会议，每个人都希望会议效果较大化。但往往，几小时的会议开下来，除了头晕脑胀，没有一点实质性进展。比如财务主管和市场主管在某个问题上，争论不休，下一个议题中行政主管想要提出的问题直到会议结束前都无法开口，直到会议结束三个人的问题都没解决。　　　　苏黎世咨询服务(北京)有限公司中国学习和发展负责人王琼给公司人的建议是，一次成功有效的会议在各环节应该都是进行了充分准备的。所以一个好的会议发起者应该在会前了解会议目的，选对合适的参与者，并做好充分的准备。会后还要做好跟进反馈，使会议结果有效进行。在开会的过程中，还需实时注意减少信息损耗、解决冲突等不少的技巧运用。　　　　还有一种特殊情况是，老板有事，让你去帮他开会。这时候比较恰当的做法是，在跟老板明确自己的角色(是能作一些决定还是单纯传话)的同时，也要向会议筹备方表明身份。同时，在会议结束之后要及时向老板传达会议内容，至于传达的方式，可以依老板的习惯而定。

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